【管理サイト】メッセージ利用時の設定

説明対象者：システム管理者

メッセージ機能は、すべてのユーザーが管理サイトやcyzenアプリから、1人または複数のユーザーを任意に選び、双方向で会話ができる機能です。

cyzenで利用できるメッセージ機能には、「メッセージ」「報告書」「スポット」「予定」「日報」があります(ご契約の内容によっては、表示されない機能もあります)。
このうち、日報以外のメッセージ機能は、システム管理者が管理サイトで利用する・しないを設定できます。日報は常にメッセージが利用できます。

※メッセージ設定画面では、メッセージに添付できるファイルの種類も設定できます。詳細は【管理サイト】ファイル添付に関する設定をご覧ください。

1.　管理サイト [設定] > [メッセージ] > [設定] でメッセージ設定画面を開きます。

2.　鉛筆マークをクリックします。

3.　各メッセージ機能の利用設定をします（下記「メッセージ機能の利用設定」参照）。

4.　「保存」をクリックします。

「有効」にする場合、「メッセージ可能なメンバー」の範囲を指定できます。

システム管理者・全ユーザーとのメッセージのやり取りが可能です。

システム管理者・同じグループに所属しユーザー情報を閲覧する権限があるユーザーとのメッセージのやり取りが可能です。

「有効」にすると、管理サイト右上に「メッセージ」が表示されます。

そのほか、位置情報画面・メンバーロケーション画面・メンバー活動状況画面・報告者にメッセージ・予定の参加者にメッセージからも、メッセージ画面を表示できます。詳細は【管理サイト】メッセージの使い方をご覧ください。

「有効」にすると、報告書詳細画面で報告書にコメントできます。詳細は【管理サイト】報告書・日報を使ったコミュニケーションをご覧ください。

「有効」にすると、スポット詳細画面でメッセージをやりとりできます。詳細は【管理サイト】スポット詳細画面でメッセージ機能を利用するをご覧ください。

予定のメッセージを「有効」とした場合は、予定詳細画面でメッセージをやりとりすることができます。（予定メッセージ利用方法は【管理サイト】予定のメッセージ機能）

システム管理者へのメンションを「有効」にすると、報告書コメントや日報コメントで、システム管理者にメンションを送れるようになります。