TOPリベシティバーチャルオフィス(oVice)【oVice/よくある質問】リベシティバーチャルオフィスでイベントを企画したい
最終更新日 : 2024/06/08

【oVice/よくある質問】リベシティバーチャルオフィスでイベントを企画したい

■ イベントの開催について

リベシティバーチャルオフィス内では、
自由にイベント企画をしていただいて構いません。

「個室」を除くオープンエリアでのイベントについては、
誰でも自由に入ったり抜けたりできる形での開催をお願いします。

※ 個室の利用は先着順となります。適宜空いている個室をご利用ください。

また、同時刻に複数のイベントが開催されるというのも問題はありません。
他のグループと会話の範囲が重ならないようにだけ配慮していただき、
場所を決めて自由にご利用ください。

イベント開催における基本的なルールは、
リベシティ利用ガイドラインとオフ会ガイドラインに則ります。

▼ リベシティ利用ガイドライン
https://site.libecity.com/city-guidelines

▼ オフ会ガイドライン
https://site.libecity.com/meetup-guidelines

■ イベントの開催エリア確保について

oViceの機能として、特定のエリアを事前に利用予約をするという機能はありません。
そのため、イベント開催のためにエリアを事前に確保しておきたい場合は、

✅ バーチャルオフィスチャットへのイベント案内投稿(イベント宣伝テンプレ使用推奨)
✅ イベント・オフ会カレンダーへのイベント登録

をお願いします。

そうすることで、他の利用者も「特定の日時にそのエリアの利用者がいること」が把握できます。

なお、仮にイベント開催日時と場所がかぶってしまった場合は、

🔸 原則として、バーチャルオフィスチャットへの投稿順で早いグループが利用する
🔸 もしくは、開催者同士が相談しながら場所を調整する

といった形で解決していただけたらと思います。

▼バーチャルオフィスチャット
https://libecity.com/room_list?room_id=VirtualOffice

▼イベント・オフ会カレンダー
https://libecity.com/mypage/event_calendar

■ イベントを開催する上で知っておくと便利な機能

✅ 掲示板
毎日開催イベントのみ掲載しています。
(毎日開催イベントの登録/削除については、イベント掲示板内のフォームをご利用ください)

単発イベントについては、イベント・オフ会カレンダーを用いて周知してください。

✅ イベント・オフ会カレンダー
主催するイベントを掲載することで、リベシティ会員全体へイベントを周知できます。

タイトルに【oVice】とつけておくことで、バーチャルオフィスでのイベントであることがカレンダー上でも判断しやすいです。
(【oVice】とつけるかどうかは任意となります)

✅ ミーティングオブジェクト
イベントはミーティングオブジェクトを配置して開催してください。

ミーティングでつながった参加者同士が、同じ音量で会話することができるようになります。
参加者が多くなった場合は、声が届く範囲を広げることで対応できます。

常設会場もあるので、空いているときはそちらもご利用ください。
オブジェクトを配置した本人がoViceを退室すると、ミーティングも終了してしまうのですが、常設会場であればミーティングを維持したまま進行することができます。

▼参考:オブジェクト機能の詳細について解説(ミーティングなど)
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/bbd1f63b560ab8ad74202b289ca480b93d49f816/

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✅ チャット機能
イベント開催でチャット機能を多く使うときや、同時刻に別のイベントを開催しているときは、メンション機能をうまく活用しましょう。
https://gyazo.com/4e50eb029e2385d58be1f035a40cdc85

メンション機能を使うことで、様々な箇所でチャットが飛び交って混乱するという場面が減ります。

また、リアクション機能であれば、チャットのログに記録を残さずに周囲にいる人へリアクションを取ることも可能です。

▼参考:チャット機能の詳細について解説
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/1de4d8bae9dee92c93dacd7d3bbf729125796491/

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■ イベントを事前に宣伝したい

企画したイベントを事前に周知しておきたい場合は、バーチャルオフィス(oVice)チャットの「イベント宣伝テンプレ」をご利用ください。
(テンプレの使用は任意です)

また、イベント・オフ会カレンダーを利用することで、会員全体が見える形でイベントを周知することも可能です。

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