cyzenアプリの便利な使い方を紹介します。
出勤予約をしてみよう
cyzenアプリでは、出勤などの「勤務開始」の打刻予約をすることができます。予約した時間に自動で勤務開始打刻時が行われ、位置情報を取得します。(マニュアルはこちら)
勤務開始時刻にスマートフォンを触れない場合などに便利です!
さかのぼり退勤をしてみよう
cyzenアプリでは、退勤時の打刻を忘れてしまった時に、時刻をさかのぼって退勤ボタンを押すことができます。(マニュアルはこちら)
帰宅後に退勤ボタンの押し忘れに気づいた時、最後に打刻した日時までさかのぼり退勤をすることができます。さかのぼり退勤時刻以降の位置情報(自宅の位置情報)は取得されません。
地図上で明日の予定を確認しよう
cyzenアプリの予定画面は、月表示・週表示などのさまざまな表示形式があります。その中の1つ「地図表示」では、スポットに紐づく予定が地図上に時計マークで表示され、1日の予定の位置関係を一目で確認することができます。(マニュアルはこちら)
特定のスポットタグに絞り込んで集中訪問してみよう
cyzenアプリでは、表示するスポットを絞り込むことができます。(マニュアルはこちら)
『今日は「スポットタグ=中規模得意先」に絞り込んで新商品の提案をしよう!』そんな時にお使いください。
さらに...スポット登録時の自動補完ルールを設定しておくと、スポット作成時に「スポットコード」や「スポット名」はルールに従い自動補完され、さらに入力の手間を省くことができます。
外出先などでとりあえずスポットを作成し、あとでスポットの詳細を入力する場合などにお使いください。
ファイル添付でデータの共有をしよう
cyzenでは、メッセージやコメントの機能でファイル添付(写真・PDF・動画・音声)ができます!
報告書のメッセージ欄で作業時の動画を添付したい...スポットのメッセージ欄で見積もりデータを共有したい...予定のメッセージ欄で会議資料を添付したい...そんな時はぜひファイル添付をお使いください。
報告書を「後で読む」に追加しよう
参考にしたい報告書や、後で時間がある時にゆっくり読みたい報告書は、「後で読む」に追加しておくことで、後からその報告書を見つけやすくしておくことができます!(マニュアルはこちら)
予定のデフォルトの所要時間を変更してみよう
予定を作成時、初期設定のままでは所要時間60分の予定が作成されますが、15分・30分・45分・60分から選ぶことができます!
よく利用する所要時間に設定しておくことで、時間変更の手間を省くことができます。(マニュアルはこちら)
近くにいるユーザーを探してみよう
cyzenアプリでは、ユーザーの位置情報や最新の打刻情報を確認することができます。外出先でたまたま近くにいるユーザーがいたら、メッセージを送って一緒にランチしてみてはいかがですか?(マニュアルはこちら)
