💡 本ページでは、以下のスペースを対象に利用方法を解説します。
- 6階：大規模イベント会場〜春〜
- 7階：大規模イベント会場〜夏〜
- 8階：特大イベント会場A
※以下、上記スペースを総称して「イベント会場」と表記します。
🔸 イベント会場の概要
イベント会場は、大人数での勉強会やイベント開催に特化したスペースです。
【イベント会場の特徴】
- スペース全体を貸し切ってイベント開催が可能
- 主催者（スピーカー）が舞台上にあるオブジェクトに接続することで、参加者はどこにいても音声や画面共有を視聴可能
▼他のスペースで開催するイベントとの違いは、以下のとおりです。
🔸イベント会場の確保と事前告知の方法
オンラインスペースには、特定のエリアを事前予約する機能はありません。
イベント開催を予定している場合は、以下の方法で会場の確保と事前告知をお願いします。
【会場確保の手順】
① 開催希望日時にイベント会場が空いているかを確認する
② イベント・オフ会カレンダーに登録する
先約がないことを確認したら「イベント・オフ会カレンダー」に以下を登録します。
・イベント名や
・イベント概要
・日時
・開催場所 など
タイトルにも会場名（例：【ovice春】）と付けると、
オンラインスペース開催のイベントだと分かりやすくなります。
③ オンラインスペース（ovice）チャットで告知する
オンラインスペースチャットは、日常的にoviceを利用している会員が多く参加しています。
イベント宣伝テンプレを使って、事前に告知をしましょう！
⚠️ 開催日時・場所が重なった場合は、
- 原則として、オンラインスペースチャットへの投稿順が早かったグループが優先
- もしくは、開催者同士で相談して場所を調整
といった形での対応をお願いします🙏🏻
🔸 イベント当日の流れ
イベントの主催者は、パソコンでの利用を推奨します。
※ 以降、Macbookを用いた画面で解説します。
✅ スピーカーは舞台上のオブジェクトに接続しましょう
イベント会場には、舞台上に1つのオブジェクトを設置しています。
スピーカーが舞台上のオブジェクトに接続することで、会場全体に声を届けられます。
オブジェクトの使い方については、以下のQ&Aをご参照ください。
＜参考Q&A＞
【ovice／機能】オブジェクトの役割と使い方
✅ 資料がある場合は画面共有機能を活用しましょう
舞台上のオブジェクトに接続したまま画面共有を行うと、
会場内の全参加者に自分の画面を表示できます。
＜画面共有の方法＞
① 舞台上のオブジェクトに接続した状態で、自分のアイコン付近を右クリック
② パソコンアイコンを選択
※ 画面下部メニューのパソコンアイコンから「画面を共有」を選択することも可能です。
＜共有する画面の違い＞
- 画面全体：ブラウザ以外にも、他のウィンドウを複数見せたい時に利用
- ウィンドウ：複数タブを含めたウィンドウ全体で共有したい時に利用
- Chromeタブ：特定のタブだけを見せたい時に利用 ※ブラウザ版のみ
＜共有を停止する方法＞
以下のいずれかの方法で操作してください。
- 左上に表示される「共有を停止」ボタンを選択
- 共有している画面右上にある「×」を選択
※ 画面の拡大・縮小・移動は、各自の画面だけに反映され、他の人には影響しません。
イベント開催時は、必要に応じて「画面の位置やサイズは自身で調整可能であること」をアナウンスしてください。
✅ 質問者にもオブジェクトへの接続を促しましょう
質問者の声を会場全体に届けるには、
同じ舞台上のオブジェクトに接続してもらう必要があります。
特に参加人数が多い場合は、
- 舞台付近へ移動
- 接続してから発言
してもらうことを推奨します。
▼大規模イベント会場（6階・7階）には、舞台の左側に「質問者 控えベンチ」を設置しています。
質問者が複数人いる場合の順番待ちにご活用ください。
▼質問後は、「退出」ボタンでオブジェクト接続を解除してもらいましょう。
🔸 イベントをスムーズに進めるための事前の決めごと
✅ イベント中の声出し可否について
イベント会場では、オブジェクトに接続しない限り、声は全体に届きません。
（イベント参加中に、隣り合った参加者同士で自由に会話が可能です。）
イベント中の声出し可否については、主催者がルールを決めて事前に案内してください。
✅ チャット機能の使い方について
イベント会場でチャット機能を使用する際、メンション機能は不要です。
YouTubeライブのように自由にコメント・質問してもらう形式も可能です。
チャットでの雑談や質問の対応方法を事前に取り決めておくと、
スムーズにイベントを進められます。
✅ リアクション機能について
リアクション機能を活用すると、会場全体に一体感が生まます✨
🔸その他お役立ち情報
✅ 舞台の掲示板について
舞台の掲示板は、誰でも記載・編集することが可能です。
イベントの告知やタイムスケジュールなど、自由にご活用ください。
ただし、主催者以外も変更できる仕様のため、重要な情報は別途メモを残すなど各自でご対応ください。
※リンクの掲載やイベント告知のルールについては、リベシティ利用ガイドラインに沿って運用してください。
詳細は、以下をご参照ください。
＜参考Q&A＞
【ガイドライン】情報発信・外部リンクの掲載について
✅ 主催者控室（個室）の活用について
主催者だけで打ち合わせをしたい場合、最大9人まで利用できる「主催者控室（スペース右上に設置）」をご利用ください。
画面共有やリハーサル、イベント中の打ち合わせに活用できます
✅ アーカイブ目的での画面収録が可能
イベント会場は、アーカイブ目的での画面収録を許可しています。
ただし、以下を必ず守ってください。
- 収録することを参加者に事前・当日に案内する
- 動画はリベシティ内限定で共有する
- 主催者側のメンバーが収録する
※ イベント会場以外のスペース（階）での収録はご遠慮ください。
✅ ABCDの文字の活用事例
大規模イベント会場（6階・7階）には、ABCDと書かれた「立ち見スペース」があります。
立ち見席として利用する他、アンケートの実施やエリア別交流など、自由にご活用ください。
