リベシティバーチャルオフィスはリベシティ会員専用の交流の場です。
そのため、以下のガイドラインを遵守していただき、ご利用ください。
以下は「実際の反映方法」や「ガイドライン遵守をお願いする背景」について説明します。
※ oviceの使い方に慣れていな方もいらっしゃると思うので、反映方法を教え合っていただければと思います😊
✅【対応必須】スペース内での表示名をリベシティの名前と揃える
バーチャルオフィスはリベシティ会員だけが利用している空間になるため、名前が異なるとリベシティの会員ではないと思われてしまう可能性があります。
そのため、リベシティで使用している「名前」と、バーチャルオフィスで利用する「表示名」は揃えてご利用ください。
🔶 名前の設定手順
① アイコン画像を選択し、鉛筆マークを選択
② 個人設定の表示名にリベシティのユーザー名を入力
※「〇〇＠作業中」のように、＠以降で状態を表すことについては問題ありません。ユーザー検索で最低限確認できるように、前半部分の名前を統一してください。
✅【対応必須】アイコンをリベシティのものと揃える
バーチャルオフィスでのアイコンは、リベシティ内と同様に交流する上での顔となるものです。
リベシティ会員であることがわかるように、リベシティで利用しているアイコン画像と揃えて設定するようお願いします。
🔶 アイコンの設定方法
カメラマークを選択し、リベシティで使用しているアイコンをアップロード
✅【対応必須】自己紹介欄にリベシティのプロフィールURLを記載してご利用ください
交流する際に、相手の方が「どんな活動をしている人なんだろう？」と確認したいことがあります。
その際に便利なのが「リベシティのプロフィール」です。
バーチャルオフィスの自己紹介欄にプロフィールURLを記載しておくことで、交流相手が簡単にプロフィールを確認することができます。
また、リベシティ会員であることがすぐにわかるので、初めて話す時も安心して交流できるようにもなります。
※プロフィールは各スペース毎に設定が必要です。
🔶 プロフィールURLの設定方法
自己紹介にリベシティのプロフィールURLを貼り付ける。
✅（その他）バーチャルオフィスは、リベシティのガイドラインに沿って運用しています
リベシティ内同様、気持ちの良いコミュニケーションで交流をお楽しみください😊
＜リベシティ公式サイト＞
▶ リベシティ利用ガイドライン
✅ 複数スペースに同時に滞在することもご遠慮ください
2022年12月より、リベシティバーチャルオフィスは二つのスペースで運用しています。
スペースを追加した目的は「同時利用者が増えたことにより、利用者を分散させること」です。
そのため、各スペースにそれぞれアクセスしていると、利用状況の改善にはつながりません。
みなさんのご協力のもと、各ユーザーが快適に使えるようにご協力をお願いします。
✅ ガイドライン遵守をお願いする背景と、不審者がいた際の対応方法
バーチャルオフィスは、リベシティ会員専用のバーチャル空間ではありますが、外部サービスのoviceを用いているためにプロフィール情報を自動的に紐づけることはできません。
これまでも「表示名」「アイコン」を揃える設定は必須としていましたが、異なる形で利用しているという報告もあります。
加えて、
- 過去に利用していて退会したユーザーや
- 会員以外の方でも
URLを知っていることでアクセスすることはできてしまいます。
そこで、会員かどうか簡単に確認する方法として「プロフィールURLの記載」を必須と変更いたしました💡
🔰 oviceの使い方に慣れていない方もいらっしゃると思うので、 ガイドラインページを案内して反映方法を教え合っていただければ幸いです😊
仮にガイドラインに沿った利用ができていない方をみかけた場合は、まずはこのページを案内して、変更対応をするよう声をかけてみてください。
ガイドラインに沿った利用をできていないことを繰り返し見かけた際はリベシティバーチャルオフィス報告フォームよりお問い合わせください。
※ 内容を確認の上でリベシティ会員と判別できない場合は、対象者のバーチャルオフィスへのアクセスを制限いたします。
※ リベシティ内で名前を確認できないため、アクセス制限前に連絡することができません。そのため、予告なくアクセス制限することをご了承ください。
また、不審な行動をしていると他の会員から問い合わせがあった場合についても、バーチャルオフィスへのアクセスを制限させていただきますので、ご了承ください。
＜参考Q&A＞
【ovice／よくある質問】リベシティバーチャルオフィスにアクセスできません
✅ リベシティ以外のSNSやブログ等でのURL投稿は禁止しています
リベシティ会員がいつでもアクセスできる形で運用しているため、URLの取扱いについては以下の点を守っていただきますよう、よろしくお願いいたします🙏
❌ 外部SNSやブログ等でURLがわかる投稿はNG
（スクショ画像の投稿でURLがわかってしまうパターンもNGです）
⭕️ リベシティ内で告知する際にURLを投稿するのはOK
⭕️ 外部SNSやブログ等でも、URLがわからない形で切り取って画像を投稿するのはOK
URLが流出してしまった場合は、リベシティ以外の会員が利用できてしまうため、運用体制を変更するなどの様々な影響が生じます。
外部SNSでURLの投稿（画像での投稿含む）を見かけた際は、
- SNS上でDMや投稿に返信などして指摘する（削除を促す）
- もしくはリベシティ運営に不具合・改善要望報告フォームで報告する
といった対応をお願いいたします。