フォームの「通知設定」の部署追加にて可能です。
Tayoriではフォームに部署設定を行い、自身のアカウント設定にても
同じ部署を設定することで設定したフォームの通知メールが届きます。
■部署設定について
①はじめに、Tayori管理画面にて「部署」を複数作成いただきます。
部署の追加は、管理者か「企業情報の管理」の権限を持つメンバーによって行うことが可能です。
②次にご自身の、個人プロフィールアイコン「個人プロフィール設定」＞部署にて所属したい部署を１つ選択し、「変更を保存」をクリックし設定を完了します。
※１つのアカウントでは部署は１つしか設定できません。
③フォーム「作成・管理」をクリックし、部署設定をしたいフォームの「通知設定」をクリックして、
「通知する範囲を設定」から設定したい部署を選択し、「追加」をクリックしますと設定が完了となります。
上記設定を行いますと、
フォームで設定した部署と、自身のアカウント設定画面で設定した部署が同じ場合は、
そのフォームにお問合せが来た際、お知らせ通知メールが届きます。
例： Aさん Bさん が「本社」という部署に所属しており、
「本社お問合せフォーム」の通知メールが欲しい。
Aさん Bさん それぞれのTayoriアカウントで各々
個人プロフィールアイコン「個人プロフィール設定」＞部署にて部署「本社」を設定する。
「本社お問合せフォーム」の「通知設定」にても
「本社」の設定をする。
そうしますと、上記フォームに問合せがあった際、
部署「本社」を設定しているAさんBさんのアカウントアドレス宛に
お知らせ通知メールが届きます。
部署設定はフォーム毎に行えますため、部署ごとに通知するメンバーを分けたい場合は
こちらをご参考いただけますと幸いです。
通知の仕様については下記をご参考ください。
https://tayori.com/q/help-center/detail/20312