※2024年2月に公開したスポット画面の説明です。旧スポット画面については、旧マニュアルを参照してください。
説明対象者：システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー
※グループ管理者、一般ユーザーは操作・閲覧制限があります
管理サイトでスポットを検索する方法を説明します。
スポットの検索は、[スポット管理]>[スポット]で行います。
スポットを検索する
1. スポット画面上部の「検索条件」の「検索オプション」から条件を指定します。
2. 絞り込み条件を指定し、「検索」をクリックします。※ 検索項目の説明はこのページの最下部に記載
3. 検索後、検索条件を保存したい場合は、「フィルターを追加」から検索条件に名前をつけて保存します。
※既存のフィルターの検索条件を変更した場合は、「検索条件を保存」をクリックして保存します。
4. 保存した検索条件のフィルター名変更、デフォルト設定の変更、フィルターの削除は、フィルター名横の「…」から行います。「編集」をクリックすると、保存したフィルターの一覧が表示され、並び順の変更や削除が可能です。
検索項目
キーワード
入力した内容で、「スポット名」「カナ」「スポットコード」「所在地」「郵便番号」「電話番号」「FAX番号」「コメント」を検索します。
除外キーワード
入力した除外キーワードが「スポット名」「カナ」「スポットコード」「所在地」「郵便番号」「電話番号」「FAX番号」「コメント」に含まれるスポットを、検索結果から除外します。
※除外キーワードは、「キーワード」を入力した場合のみ入力できます。
※スペース（全角・半角どちらも可）で区切って、最大5個まで入力できます。
スポット名 〜 コメント
入力した内容で絞り込みできます。
グループ
グループで絞り込みできます。
スポットタグ
スポットタグで絞り込みできます。
自社担当者
自社担当者が登録されている場合は、選択して絞り込みできます。
最新アクティビティ
スポットの最新のアクティビティの日付で絞り込みます。スポット作成した、チェックインした、スポットに紐づく報告書を書いたなど、そのスポットに関して行われた最新アクティビティの日付です。
作成日、更新日
スポットの作成日や更新日で絞り込みできます。
前回訪問日
グループを指定し、グループ内の誰かが訪問した前回訪問日で絞り込みできます。
⚠️ 前回訪問日/前回報告日で検索する際の注意点
未報告や未訪問のスポットを検索したい場合、検索期間が長くなるにつれて未報告・未訪問期間が長いスポットに絞られていくため検索結果は減っていきます。
例）4/1に「①60日以内に報告していない」と「②90日以内に報告していない」を比較した場合、1/15に報告をしたスポットは60日前よりも過去なので①の検索結果には出てきますが、90日前の範囲には含まれるので、②の検索結果には出てきません。
報告書
報告書名を指定して絞り込みできます。また、「報告した」「報告していない」を指定して絞り込みできます。
前回報告日
「報告した」「報告していない」を指定後に、前回報告日を選択して絞り込みできます。
グループ未設定のみ
グループが未設定のスポットのみ表示します。
スポットコード未設定のみ
スポットコードが未設定のスポットのみ表示します。
自社担当者未設定のみ
自社担当者が未設定のスポットのみ表示します。
無効なスポットを含める
スポットの有効期間外のスポットのみ表示します。
スポット位置が正確でない場合があるスポットのみ
一括登録で正しい位置情報が取得できていないスポットのみ表示します。
拡張項目
拡張項目ご利用の企業様は拡張項目でも検索できます。