【管理サイト】報告書の出力

説明対象者：全員（システム管理者、グループ管理者、一般ユーザー）
※設定によっては、グループ管理者・一般ユーザーは操作・閲覧制限があります

報告書は、CSV/XLSXファイルに出力したり、帳票出力（PDF）することが可能です。

報告書をフォーマットごとにCSVもしくはXLSXへ出力することができます。

1.　[管理サイト]>[行動管理]>[報告閲覧]を開き、「報告書を検索」をクリックします。

2.　検索条件を入力し「検索」をクリックします。（報告日または訪問日を入力しない状態では報告書出力はできません）

3.　検索結果が表示された状態で、画面右上から「ファイルに出力（CSV/XLSX）」をクリックします。

4.　「報告書出力」画面で、「ファイル形式」と写真を出力する際のフォルダ構成を選択し、「出力」をクリックします。

ファイル形式を選択します。XLSXかCSVが選択できます。
報告書の出力フォーマットを選択します。以下の出力方法を都度選択できます。

ⅰ）現在利用中のフォーマットの項目のみ出力
→最新のフォーマットで1ファイルにまとめて出力します。（過去のフォーマットのみに存在している項目は出力されません）
ⅱ）過去に利用したフォーマットの項目も含めて全て出力
→最新のフォーマットの項目を優先して左から出力し、過去のフォーマットのみに存在している項目は右側に出力されます。
ⅲ）2023年12月以前の出力方法
→フォーマットの更新ごとにファイルが分割されます。

5.　報告書に付随する写真を「出力する」「しない」を選択し、出力する場合は、フォルダ構成を選択できます。　

注意1：1回の報告書出力上限は10万件までです。
注意2：画像出力する場合、画像の枚数上限は2万枚までです。

※制限を超える件数を処理する場合は、検索条件を変えて件数を調整して下さい。

6.　出力状況は[行動履歴]>[報告書出力履歴]画面で確認できます。出力処理中の場合は「処理中」と表示され、出力が完了したら「ダウンロード」ボタンが表示されます。クリックし出力ファイルを取得できます。
※出力データは「出力」してから60日間保持されます。

・CSV出力で報告書に付随する写真フォルダの構成を「ユーザー名ごと」にした場合

・XLSX出力で報告書に付随する写真フォルダの構成を「スポットごと」にした場合

※出力するXLSX/CSVファイルの項目には、報告書内の項目以外にもいくつか項目が出力されます。（契約内容・設定内容によっては出力されない項目もあります）

# データ出力

# 報告書